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PMS(Personal Information Management System)とも略されるこのシステムは、事業者が自らの事業のために使用する個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための方針、体制、計画、実施、点検および見直しを含むマネジメントシステムのことを指します。(JIS Q 15001:2006 用語及び定義)